Dokumentennummer

In der BillMore Anwendung haben Sie drei Möglichkeiten, wie die Dokumentennummer für das jeweilige Dokument generiert wird. Die Auswahl dieser Möglichkeiten finden Sie unter Einstellungen -> Dokumentennummer.

Möglichkeit 1: Dynamisch

Die Dokumentennummer wird anhand eines definierten Schemas generiert. Das Schema setzt sich aus einem statischen Präfix und dynamischen Bausteinen zusammen (Bild 1).

Der Präfix ist in der Regel R für Rechnung, A für Angebot und L für Lieferschein. Sie können den Präfix mit einem Klick auf den jeweiligen Buchstaben auch ändern und selbst definieren.

Dem Präfix werden dynamische Bausteine angehängt, die die Dokumentnummer für jedes Dokument einzigartig machen. Drei Varianten sind vorgegeben, aber Sie können auch ganz einfach ein eigenes Schema definieren. Welche Bausteine Sie dafür verwenden können, sehen Sie nach einem Klick auf Verfügbare Bausteine.

Um einen Überblick zu behalten, wie nach den ganzen Änderungen die nächsten Dokumentennummern aussehen, ist für jede Dokumentenart sichtbar, welche Nummer das nächste neu erstellte Dokument annehmen würde (Bild 2).

Bild 1: Dynamische Generierung der Dokumentennummer

Bild 2: Vorschau der nächsten Dokumentennummer

Zählernummer ändern

Mit einem Klick auf Zählernummer ändern, können Sie die Nummer anpassen. Alternativ können Sie auch während der Erstellung eines Dokumentes auf die Zeile mit der Dokumentennummer klicken und Sie dort ändern.

Die Dokumentennummer eines Dokumentes kann nach dem ersten Sperichern nicht mehr verändert werden.

Möglichkeit 2: Inkrementieren

Die Dokumentennummer des letzten Dokumentes wird um eine Stelle erhöht und für das neue Dokument verwendet (Bild 3).

Standardmäßig gibt es auch hier wieder ein Präfix, welches Sie ganz individuell anpassen können.

Bild 3: Dokumentennummer inkrementieren

Möglichkeit 3: Manuell

Wenn Sie diese Möglichkeit ausgewählt haben, müssen Sie bei der Erstellung eines Dokumentes die Dokumentennummer selber ergänzen (Bild 4).

Bild 4: Dokumentennummer manuell erstellen

Die Rechnungsnummer ist eine Pflichtangabe auf Rechnungen.