Zahlungserinnerungen
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Ein Kunde zahlt die Rechnungen nicht fristgerecht? Das ist ärgerlich, aber mit BillMore können Sie einfach Mahnungen an den Kunden ausstellen und Ihn so an die Zahlung erinnern.
Wenn Sie in der Ansicht der Dokumentenerstellung sind, finden Sie unten unter Artikel den Menüpunkt Zahlungserinnerung (Bild 1). Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, können Sie wählen, ob Sie die Zahlungserinnerungen oder Mahnungen per Mail oder PDF-Datei senden möchten (Bild 2). Dafür sind standardisierte Texte hinterlegt, jedoch können Sie sowohl bei der E-Mail als auch bei der PDF-Datei den Text individuell für dieses Dokument anpassen (Bild 3). Markieren Sie dafür einfach den Text an gewünschter Stelle und führen Änderungen durch.
Wenn Sie den standardisierten Text für alle zukünftigen Zahlungserinnerungen und Mahnungen anpassen wollen, gehen Sie zu Einstellungen -> Standardtexte. Sie sehen dann den bisherigen Text, den Sie nach Belieben verändern können (Bild 4). Das @-Zeichen zeigt Platzhalter an, die dann in dem jeweiligen Dokument durch die dortige Information ersetzt werden. Zum Beispiel für @InvoiceDate wird das Rechnungsdatum übernommen. Unter Verfügbare Platzhalter sehen Sie weitere Platzhalter, die Sie verwenden können und wie diese dann in der finalen Zahlungserinnerung ersetzt werden können (Bild 5). Nach einem Klick auf Speichern haben Sie den standardisierten Text für zukünftige Zahlungserinnerungen angepasst.
