# Zahlungserinnerungen

Ein Kunde zahlt die Rechnungen nicht fristgerecht? Das ist ärgerlich, aber mit BillMore können Sie einfach Mahnungen an den Kunden ausstellen und Ihn so an die Zahlung erinnern.

Wenn Sie in der Ansicht der Dokumentenerstellung sind, finden Sie unten unter *Artikel* den Menüpunkt *Zahlungserinnerung* (Bild 1)*.* Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, können Sie wählen, ob Sie die Zahlungserinnerungen oder Mahnungen per Mail oder PDF-Datei senden möchten (Bild 2). Dafür sind standardisierte Texte hinterlegt, jedoch können Sie sowohl bei der E-Mail als auch bei der PDF-Datei den Text individuell für dieses Dokument anpassen (Bild 3). Markieren Sie dafür einfach den Text an gewünschter Stelle und führen Änderungen durch.

<div><figure><img src="/files/rv4JI1TJ02lvZf295vai" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Dokument erstellen</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/cm2RVJPkM3DJHpnUrP2L" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Mahnungstext auswählen</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/CAwL3KzSoRQnv150RRsN" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 3: Text anpassen</p></figcaption></figure></div>

### Standardiserte Texte der Zahlungserinnungen und Mahnungen anpassen

Wenn Sie den standardisierten Text für alle zukünftigen Zahlungserinnerungen und Mahnungen anpassen wollen, gehen Sie zu *Einstellungen -> Standardtexte.* Sie sehen dann den bisherigen Text, den Sie nach Belieben verändern können (Bild 4). Das @-Zeichen zeigt Platzhalter an, die dann in dem jeweiligen Dokument durch die dortige Information ersetzt werden. Zum Beispiel für @InvoiceDate wird das Rechnungsdatum übernommen. Unter *Verfügbare Platzhalter* sehen Sie weitere Platzhalter, die Sie verwenden können und wie diese dann in der finalen Zahlungserinnerung ersetzt werden können (Bild 5). Nach einem Klick auf **Speichern** haben Sie den standardisierten Text für zukünftige Zahlungserinnerungen angepasst.

<div><figure><img src="/files/F3stBrNCAHjL05q0n6AV" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 4: Mahnungstext in den<br>Einstellungen anpassen</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/r4frRneo0tjQDJHh8gIJ" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 5: Verfügbare Platzhalter</p></figcaption></figure></div>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.billmore.de/billmore-app/dokumente/rechnungen/zahlungserinnerungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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