# Festschreiben einer Rechnung

Wir empfehlen Ihnen nach Fertigstellung die Rechnung festzuschreiben. Das Festschreiben einer Rechnung bedeutet, dass diese danach nicht mehr bearbeitet oder verändert werden kann. Eine Änderung ist dann nur noch durch eine nachvollziehbare Gegenbuchung möglich. Dies ist besonders wichtig, um den Anforderungen der Buchhaltung und den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.

### **Gründe für die Festschreibung**

* **Rechtskonforme Archivierung:** Durch die Festschreibung wird die Rechnung für die Archivierung vorbereitet und entspricht den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern).
* **Erhöhung der Transparenz:** Zusätzlich werden alle Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.
* **Unveränderbarkeit:** Nach der Festschreibung sind keine Änderungen an der Rechnung mehr möglich. Weder Positionen, Beträge noch andere Rechnungsdetails können nachträglich bearbeitet werden.

{% hint style="info" %}
Es gibt eine Ausnahme, die nach dem Festschreiben weiterhin verändert werden kann, da sie den eigentlichen Rechnungsinhalt nicht ändert: Die Änderung des Status, z.B. ob die Rechnung versendet oder bezahlt wurde.
{% endhint %}

### Vorgehensweise zur Festschreibung einer Rechnung

1. Öffnen Sie die gewünschte Rechnung, die festgeschrieben werden soll.
2. Überprüfen Sie alle Rechnungsdaten sorgfältig.
3. Klicken Sie auf den Button **Festschreiben** (Bild 1).
4. Bestätigen Sie den Vorgang (Bild 2). Nach der Bestätigung ist die Rechnung unveränderbar.

<div><figure><img src="/files/NWK5znjEHgXyImDqlmnj" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Rechnung festschreiben</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/L70hzOGNGVuBZ3okzg0Y" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Bestätigung der<br>Festschreibung</p></figcaption></figure></div>

Nach der Festschreibung ist nur noch eine Änderung des Rechnungsstatus möglich. Um eine Gegenbuchung vorzunehmen, müssen Sie die Rechnung zunächst [stornieren](/billmore-app/dokumente/rechnungen/rechnung-stornieren.md).

Das Änderungsprotokoll der Rechnung können Sie ganz oben einsehen (Bild 3 + 4).

<div><figure><img src="/files/Wn7J8VFmlHlu3ddhPz4y" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 3: Festgeschriebene<br>Rechnung</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/5FAHe7LgNQNDqR8wxmqU" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 4: Änderungsprotokoll</p></figcaption></figure></div>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.billmore.de/billmore-app/dokumente/rechnungen/festschreiben-einer-rechnung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.