# Kontakte

Mit BillMore können Sie ganz einfach Ihre Kontakte verwalten. Wenn Sie im Hauptmenü *Kontakte* auswählen, sehen Sie - falls bereits Kontakte hinzugefügt wurden - eine alphabetisch sortierte Liste der Kontakte (Bild 1). Mithilfe der Suchfunktion können Sie ganz einfach Ihre Kontakte durchsuchen und bei Bedarf Informationen ergänzen oder aktualisieren. Neue Kontakte können Sie hier oder während der Dokumentenerstellung hinzufügen. Wie genau, wird im folgenden beschrieben.

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Ftj5QMQS3WriRATzleiV0%2FKontakte.PNG?alt=media&#x26;token=20a70740-1ed8-4d69-87d3-346ede48f4e9" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Auflistung aller Kontakte</p></figcaption></figure>

### Neue Kontakte im Hauptmenü hinzufügen

Sie befinden sich weiterhin im Hauptmenü unter *Kontakte*. Oben rechts finden sie das "**+**"-Zeichen, mit der Sie zu der Erstellungsseite für Kontakte kommen (Bild 2 + 3).

{% hint style="info" %}
Sie müssen bei der Erstellung nicht alle Felder ausfüllen. Nicht ausgefüllte Daten werden in dem finalen Dokument einfach nicht angezeigt.\
**Ausnahme**: Die Informationen, die Sie bei *Notizen* einfügen, werden nie auf dem Dokument angezeigt und sind nur für Sie bestimmt.
{% endhint %}

<div><figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FBjbBLKk3UfKdFBkJGHF6%2F%20Kontakte.PNG?alt=media&#x26;token=158bd36f-11ff-4176-82c7-7ca42c737682" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Neuen Kontakt <br>hinzufügen Teil 1</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FztNLu7MzirgPWI0wfqPO%2F%20Kontakte.PNG?alt=media&#x26;token=c30c927c-89a8-49ac-893c-4d5a0a929d3e" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 3: Neuen Kontakt <br>hinzufügen Teil 2</p></figcaption></figure></div>

### Kontakte einem Dokument hinzufügen

Wenn Sie eine [Rechnung](https://docs.billmore.de/billmore-app/dokumente/rechnungen), ein [Angebot](https://docs.billmore.de/billmore-app/dokumente/angebote) oder einen [Lieferschein](https://docs.billmore.de/billmore-app/dokumente/lieferscheine) erstellen, sehen Sie unter *Kunde* die Optionen **Kontakt auswählen oder erstellen** oder **Kundendaten manuell eingeben** (Bild 4). Haben Sie bereits den Kunden zu Ihren Kontakten hinzugefügt oder wollen ihn neu hinzufügen, klicken Sie auf ersteres.&#x20;

Bei der zweiten Option geben Sie einfach die Daten des Kundens ein. Diese werden dann automatisch in das Dokument eingefügt, aber jedoch nicht unter Ihren Kontakten gespeichert.&#x20;

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FTORhvKInuP2wqAqtqlUd%2FKundennumm.PNG?alt=media&#x26;token=d7f2048e-3020-4f65-8071-69b4dc51da2e" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 4: Kundendaten manuell<br>eingeben</p></figcaption></figure>