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Dokumente konvertieren und duplizieren

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Last updated 7 months ago

Mit der BillMore Anwendung können Sie ganz einfach Dokumente konvertieren. Sie haben ein Angebot erstellt, das angenommen wird? Dann wandeln Sie das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Oder Sie stellen eine Rechnung aus und wollen gleichzeitig einen Lieferschein erstellen, um den Erhalt zu bestätigen? Konvertieren Sie Ihre Rechnung einfach zu einem Lieferschein.

Wenn Sie ein Dokument erstellen und auf Speichern geklickt haben, finden Sie ganz unten verschiedene Optionen, u.a. auch Konvertieren (Bild 1). Wenn Sie dort klicken, können sie wählen, in welche Dokumentenart Sie das Dokument umwandeln möchten (Bild 2 & 3).

Wenn Sie das Dokument konvertieren, bleibt das Ursprungsdokument erhalten.

Um z.B. eine Rechnung zu duplizieren, klicken Sie auf Duplizieren (Bild 4). Nach Eingabe bzw. Bestätigung der neuen Dokumentennummer haben Sie das Dokument verdoppelt (Bild 5). Dies ist natürlich auch bei Angeboten und Lieferscheinen möglich.

Bild 1: Dokument erstellen
Bild 2: Dokument konvertieren
Bild 3: Neue Dokumentennummer bestätigen
Bild 4: Dokument erstellen
Bild 5: Dokument duplizieren