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# Account und Unternehmen verwalten

Wenn Sie BillMore nutzen, erstellen Sie einen Account auf Ihren Namen. Zu diesem Account können Sie Unternehmen hinzufügen. Je nach Abonnement ist auch mehr als ein Unternehmen möglich.

## Account verwalten

In der Web-App öffnen Sie den Account über das Menü mit Ihrem Namen oben rechts (Web Bild 1). Unter **Persönliche Informationen** können Sie **Vorname**, **Nachname**, **Land**, **Sprache** und **Zeitzone** anpassen. Unter **Zugangsdaten** können Sie außerdem **E-Mail-Adresse** und **Passwort** ändern.

In der App öffnen Sie *Einstellungen -> Account* (iOS Bild 1). **Vorname**, **Nachname** und **E-Mail-Adresse** ändern Sie über **Ändern**, das Passwort über **Zurücksetzen**. Darunter sehen Sie Ihre **Abonnements** und **Käufe**.

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{% tab title="Web" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-d5b9fecf7e4d669e47ff23837357eb44a5e9ed65%2Fbillmore-account-verwalten-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 1: Informationen zu Ihrem Account</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-1173490901262a3d7c0519619020e249357eafc9%2Fbillmore-account-verwalten-de.PNG?alt=media" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Informationen zu Ihrem Account</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sie können Ihren Account zusätzlich zum Passwort mit einem einmaligen Sicherheitscode schützen. So verhindern Sie unbefugten Zugriff, selbst wenn jemand Ihr Passwort kennt. Sie richten die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihrem Account im Abschnitt **Sicherheit** ein:

1. Klicken Sie auf **Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten** (Web Bild 2).
2. Öffnen Sie Ihre Authenticator-App, zum Beispiel Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder Authy, und scannen Sie den angezeigten QR-Code. Falls das Scannen nicht funktioniert, können Sie den Schlüssel auch manuell eingeben.
3. Geben Sie den 6-stelligen **Bestätigungscode** aus der App ein und klicken Sie auf **Verifizieren & Aktivieren**.
4. Speichern Sie die anschließend angezeigten **Wiederherstellungscodes** an einem sicheren Ort.

{% hint style="danger" %}
Die Wiederherstellungscodes sind Ihr Notzugang, falls Sie den Zugriff auf Ihr Smartphone verlieren. Jeder Code kann nur einmal verwendet werden. Bewahren Sie die Codes daher getrennt von Ihrem Smartphone auf – ohne Codes und ohne Authenticator-App ist eine Anmeldung nicht mehr möglich.
{% endhint %}

Über **Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren** schalten Sie den zusätzlichen Schutz wieder ab. Danach schützt nur noch Ihr Passwort den Account.

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-e6adf56899178859e6e12df44e309346225ec314%2Fbillmore-account-2fa-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 2: Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten</p></figcaption></figure>

### Account löschen

Wenn Sie auf der Account Seite sind, finden Sie ganz unten die Aktion **Account löschen**. BillMore zeigt die Unternehmen, die mitgelöscht werden. Geben Sie zur Bestätigung `Account löschen` ein und klicken Sie auf **Account & Unternehmensdaten löschen**.

Damit löschen Sie den Account und die Unternehmensdaten der Unternehmen, deren Eigentümer Sie sind, einschließlich Rechnungen, Dokumente, Kontakte und Artikel.

{% hint style="warning" %}
Wenn ein Abonnement sich automatisch verlängert, müssen Sie es zuerst kündigen. Sonst bleibt die Löschung gesperrt, damit keine weiteren Abbuchungen entstehen.
{% endhint %}

## Unternehmen verwalten

Jedes Unternehmen hat eigene Kontakte, Artikel, Dokumente, Nummernkreise und Einstellungen. Die Daten bleiben getrennt.

In der Web-App öffnen Sie das Menü mit dem Unternehmensnamen oben rechts (Web Bild 3). Das aktive Unternehmen ist mit einem Haken markiert. Ein weiteres Unternehmen legen Sie mit **Neues Unternehmen erstellen** an. Abonnement und Team des aktuellen Unternehmens sehen Sie unter *Einstellungen -> Allgemein* (Web Bild 4).

In der App öffnen Sie *Einstellungen -> Unternehmen verwalten* (iOS Bild 2). Das aktive Unternehmen ist mit einem grünen Haken markiert. Ein weiteres Unternehmen legen Sie mit **Unternehmen hinzufügen** an.

Wie Sie weitere Nutzer einladen, lesen Sie unter [Team und Rollen](/billmore-app/einstellungen/team-und-rollen.md). Name des Unternehmens, Adresse, Logo und die übrigen Angaben auf Ihren Dokumenten ändern Sie unter [Unternehmensdetails](/billmore-app/einstellungen/unternehmensdetails.md).

Nachdem Sie ein Unternehmen ausgewählt haben, sehen Sie unter [Dokumente](/billmore-app/dokumente.md) und in den Berichten nur die Daten dieses Unternehmens.

{% tabs %}
{% tab title="Web" %}

<div><figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-88742ecf18ae6169f2c7f2418b39ac1344116d8d%2Fbillmore-unternehmen-wechseln-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 3: Unternehmen wechseln</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-9e528f49ba2415e22339ece1419887093cdfdcb5%2Fbillmore-unternehmen-verwalten-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 4: Abonnement und Team</p></figcaption></figure></div>
{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}

<div><figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fu5ptCkf6irxyRIWc7gt3%2FIMG_0089.PNG?alt=media&amp;token=6b2f1ed4-9de3-4652-9063-cf5e11c853e2" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Unternehmen auswählen</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FXjzPTTJ6KwZlD2wOexbk%2FIMG_0090.PNG?alt=media&amp;token=b5f80b41-b51d-46f8-bf8a-6811c2524e41" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 3: Unternehmen verwalten</p></figcaption></figure></div>
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Unternehmen löschen

Damit entfernen Sie nur dieses Unternehmen. Ihr Account und Ihre anderen Unternehmen bleiben erhalten. Gelöscht werden die Rechnungen, Dokumente, Kontakte und Artikel dieses Unternehmens.

In der Web-App steht **Unternehmen löschen** unter *Einstellungen -> Allgemein*, sobald Sie mehr als ein Unternehmen haben. Wenn Sie nur ein Unternehmen haben, lässt sich das Unternehmen nur zusammen mit dem Account löschen (siehe oben).

In der App öffnen Sie das Unternehmen unter *Einstellungen -> Unternehmen verwalten* und tippen auf **Unternehmen löschen**.