Gutschriften

Bei einer Gutschrift handelt es sich um eine umgekehrte Rechnung. Das bedeutet z.B., dass die Beträge der jeweiligen Artikel mit negativen Vorzeichnen dargestellt werden.

Um eine Gutschrift zu erstellen, können Sie Artikel mit negativer Menge zu einer Rechnung hinzufügen. Um das Vorzeichen des Artikelpreises zu ändern, klicken Sie auf +/- (Bild 1). Sobald der Gesamtbetrag einer Rechnung negativ ist, wird diese als Gutschrift dargestellt (Bild 2).

Bild 1: Artikel mit negativen Vorzeichen hinzufügen

Bild 2: Automatische Umwandlung von einer Rechnung zu einer Gutschrift

Als Alternative zu dieser Vorgehensweise haben Sie eine bereits bestehende Rechnung, die in eine Gutschrift umgewandelt werden soll.

Die Rechnung, mit der Sie die Gutschrift erstellen wollen, muss gespeichert werden und der Status auf Bezahlt gesetzt werden. Erst dann ist es möglich eine Gutschrift zu erstellen.

Für eine bezahlte Rechnung finden Sie ganz untern die Option Gutschrift erstellen (Bild 3). Nach einem Klick darauf wird ein neues Dokument erstellt, das die selben Informationen wie die Ursprungsrechnung enthalten, nur dass die Beträge mit negativen Vorzeichen versehen sind (Bild 4). Beim Erstellen wir Ihnen die neue Rechnungsnummer der Gutschrift angezeigt. Die Gutschrift können Sie dann noch weiter anpassen und z.B. neue Artikel hinzufügen.

Bild 3: Rechnung erstellen

Bild 4: Umwandlung von einer Rechnung zu einer Gutschrift