# Dokumente exportieren

Das Angebot ist erstellt, die Rechnung geschrieben, die Lieferung auf dem Weg. Nun wollen Sie das Dokument natürlich an Ihre Kunden weiterleiten. Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, tauchen ganz unten Optionen zum Export auf.

{% hint style="info" %}
Es ist erst möglich Dokumente zu exportieren, wenn Sie Ihr Dokument gespeichert haben.
{% endhint %}

Sie finden unten bei den Optionen auch **Vorschau**, um vorher zu überprüfen, wie Ihr Dokument als PDF aussieht und dementsprechend verschickt wird (Bild 1 & 2).

<div><figure><img src="/files/11iJHeFFSMoVaLa3h4Rc" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Dokument erstellen</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/J4tEktmu4LKirn80ld5X" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Vorschau anzeigen</p></figcaption></figure></div>

### Dokument drucken

Mit einem Klick auf die Option **Drucken** kommen Sie zu den Druckeroptionen und können schnell und einfach das Dokument als PDF ausdrucken (Bild 3).

<figure><img src="/files/NGXEgWK0BPSExlCbwoKT" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 3: Dokument erstellen</p></figcaption></figure>

### Dokument per E-Mail verschicken

Mit einem Klick auf **Per E-Mail versenden** öffnet sich das jeweilige E-Mail Programm. Falls die E-Mail-Adresse des Kundens vorhanden ist, wird sie als Adressat eingeben. Die Dokumentennummer wird in den Betreff eingegeben. Wenn Sie in den Einstellungen einen [Standardtext für die E-Mail](/billmore-app/dokumente/allgemeines/einleitung-oder-endnotiz-hinzufugen.md) verfasst haben, wird dieser automatisch der E-Mail hinzugefügt.

{% hint style="info" %}
In den Einstellungen Ihres Gerätes muss ein E-Mail-Account hinterlegt sein, damit Sie Rechnungen per E-Mail versenden können. Der E-Mail-Versand in der iOS App erfolgt standardmäßig über die Apple Mail App. In den Einstellungen Ihres Gerätes können Sie andere E-Mail-Accounts hinzufügen und dort auch einen Account auswählen, der standardmäßig für neue Mails verwendet werden soll.
{% endhint %}

### Weitere Möglichkeiten Dokumente zu exportieren

Mit der Option **Exportieren** kann das Dokument auch z.B. über verschiedene Messagern verschickt oder direkt auf dem Gerät heruntergeladen werden (Bild 4).

Unabhängig davon wie Sie Ihr Dokument exportieren, wird nach dem Export der Status des Dokuments auf *Versandt* geändert, das jeweilige Datum eingefügt und in einer Notiz vermerkt, wie das Dokument exportiert wurde (Bild 5).

<div><figure><img src="/files/lS0DsIrsOmYVSbPn74k2" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 4: Dokument erstellen</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/aYVV1uLtG2gqdYzFgemx" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 5: Statusänderung nach dem<br>Versenden des Dokumentes</p></figcaption></figure></div>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.billmore.de/billmore-app/dokumente/allgemeines/dokumente-exportieren.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.