# Ausgaben und Belege erfassen

Mit BillMore können Sie auch die Ausgaben Ihres Unternehmens auflisten und Belege erfassen.

Um eine Ausgabe hinzuzufügen, klicken Sie im Hauptmenü unter Buchführung auf *Ausgaben*. Dort finden Sie dann eine Auflistung Ihrer bisher zugefügten Umsätze. Oben rechts findet sich ein "+"- Symbol mit dem Sie weitere Posten hinzufügen können.

Eine Ausgabe besteht aus mehreren Punkten:

### Allgemein

Standardmäßig wird das aktuelle Datum ausgewählt, was Sie natürlich noch ändern können. Jede Ausgabe können Sie mit einer Dokumentennummer und einem Geschäftspartner verknüpfen (Bild 1). Diese beiden Angaben sind optional.

### Buchungsposition

Sie können mehrere Buchungspositionen zur einer Ausgabe hinzufügen. Geben Sie eine Beschreibung, den Betrag mit Steuersatz an und wählen Sie ein Buchungskonto aus (Bild 1).

Um eine weitere Buchungsposition hinzuzufügen, klicken Sie auf **Position hinzufügen**.

<figure><img src="/files/M0r6zqGV0K3RI3C1qgbe" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Ausgabe hinzufügen</p></figcaption></figure>

Für jede Ausgabe können Sie angeben, ob die Beträge der Buchungspositionen in Netto oder Brutto angegeben sind (Bild 2 + 3).

<div><figure><img src="/files/3vpVmISlzliDPahHTXP5" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Buchungspositionen<br>in Netto</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/kYCyu4sBfE2vaM9R7RyQ" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 3: Buchungspositionen<br>in Brutto</p></figcaption></figure></div>

### Zahlung

Ganz unten können Sie angeben, ob und wann diese Ausgabe bezahlt wurde (Bild 4).

### Belege erfassen

Um einen Beleg zu erfassen, können Sie diesen entweder direkt scannen oder in Ihren Dateien auswählen und hochladen (Bild 4).

<figure><img src="/files/6DrEnfBCLGHzCIBUMoKS" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 4: Belege erfassen</p></figcaption></figure>

### Weitere Buchungskonten festlegen

Es gibt vordefinierte Buchungskonten, wenn Sie jedoch weitere Konten hinzufügen wollen, können Sie das in den Einstellungen unter **Buchungskonten** tun. Dort können Sie die vordefinierten Konten einsehen und zudem können Sie in dem Feld unter den Standardkonten Ihre eigenes Buchungskonto eingeben (Bild 5). Natürlich können Sie selbst hinzugefügte Arten auch wieder löschen, in dem Sie auf das Kreuz daneben klicken.

<figure><img src="/files/hKAOLIV5WwEs3cTnDKBT" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 5: Buchungskonto hinzufügen</p></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.billmore.de/billmore-app/buchfuhrung/ausgaben-und-belege-erfassen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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