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# Ausgaben und Belege erfassen

Mit BillMore können Sie auch die Ausgaben Ihres Unternehmens auflisten und Belege erfassen.

Um eine Ausgabe hinzuzufügen, öffnen Sie im Hauptmenü unter Buchführung die *Ausgaben*. Dort sehen Sie Ihre bisherigen Einträge. Über **+** (in der App) bzw. **Ausgabe erstellen** (in der Web-App) legen Sie einen neuen Posten an.

Eine Ausgabe besteht aus mehreren Punkten:

## Allgemein

Standardmäßig wird das aktuelle Datum ausgewählt, was Sie natürlich noch ändern können. Optional können Sie jede Ausgabe mit einer **Dokumentennummer** und einem **Geschäftspartner** verknüpfen (Bild 1). Den Geschäftspartner wählen Sie aus Ihren [Kontakten](/billmore-app/kontakte-und-artikel/kontakte.md) oder erstellen einen neuen.

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{% tab title="Web" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-c51df0a2486cf38521265e12c0ce466f46a6406a%2Fbillmore-ausgabe-erstellen-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 1: Ausgabe hinzufügen</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FzyOQsuulS4bswTgNYzg8%2FAusgaben.PNG?alt=media&amp;token=ffbee700-87e9-446f-810a-6734ff737799" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Ausgabe hinzufügen</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Buchungsposition

Sie können mehrere Buchungspositionen zur einer Ausgabe hinzufügen. Geben Sie eine Beschreibung, den Betrag mit Steuersatz an und wählen Sie ein Buchungskonto aus. Weitere Positionen fügen Sie mit **Position hinzufügen** hinzu.

Mit **Netto** und **Brutto** legen Sie fest, ob die Beträge netto oder brutto gemeint sind (Bild 2 und 3). BillMore rechnet den jeweils anderen Betrag aus.

Welche Konten zur Auswahl stehen und wie Sie die Schnellauswahl anpassen, lesen Sie unter [Buchungskonten und Kontenrahmen](/billmore-app/buchfuhrung/buchungskonten.md).

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{% tab title="Web" %}

<div><figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-c26824100f9d48d3d9b1bf5c9806e9a2bf370557%2Fbillmore-ausgabe-netto-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 2: Buchungspositionen in Netto</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-567a4b8bea5d86a31d9701004889a0508e2923de%2Fbillmore-ausgabe-brutto-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 3: Buchungspositionen in Brutto</p></figcaption></figure></div>
{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}

<div><figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FlttsT6NoMrsV2tMfr9iH%2FAusgaben.PNG?alt=media&amp;token=a61e21ee-8538-4bea-9e3d-c89e972e4792" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Buchungspositionen<br>in Netto</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2F6V11HO1NcwDv0HVhxBYz%2FAusgaben.PNG?alt=media&amp;token=d653c539-b661-40f0-ae39-af07cb8bab8b" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 3: Buchungspositionen<br>in Brutto</p></figcaption></figure></div>
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Zahlung

Im Bereich **Zahlung** markieren Sie, ob die Ausgabe bezahlt ist, und tragen das Zahlungsdatum ein.

## Belege erfassen

In der Web-App legen Sie die Datei im Feld *Beleg* ab oder wählen sie aus. In der App tippen Sie auf **Beleg scannen** oder **Aus Dateien auswählen** (Bild 4). Neben PDF-Dateien können Sie auch XML-Dateien hinterlegen, wenn Sie eine E-Rechnung erhalten haben. Mehr dazu unter [E-Rechnungen empfangen](/billmore-app/buchfuhrung/e-rechnungen-empfangen.md). BillMore kann den Beleg auch auslesen und einen Buchungsvorschlag erstellen. Mehr dazu unter [KI-Belegerkennung](/billmore-app/buchfuhrung/ki-belegerkennung.md).

{% hint style="info" %}
Ein hinterlegter Beleg ist Voraussetzung dafür, dass Sie die Ausgabe als Eingangsrechnung an Ihren Steuerberater übertragen können. Mehr dazu unter [DATEV](/billmore-app/erweiterungen/datev.md).
{% endhint %}

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{% tab title="Web" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-b8dddb95d48dbc40363b381b13c0376fa4d01e7d%2Fbillmore-ausgabe-beleg-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 4: Belege erfassen</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FloFXfWjbrXojHT1nwEoe%2FAusgaben.PNG?alt=media&amp;token=6dd5035d-90f4-4ace-bcfc-901de0b3c892" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 4: Belege erfassen</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}