Ausgaben und Belege erfassen
Mit BillMore können Sie auch die Ausgaben Ihres Unternehmens auflisten und Belege erfassen.
Um eine Ausgabe hinzuzufügen, klicken Sie im Hauptmenü unter Buchführung auf Ausgaben. Dort finden Sie dann eine Auflistung Ihrer bisher zugefügten Umsätze. Oben rechts findet sich ein "+"- Symbol mit dem Sie weitere Posten hinzufügen können.
Eine Ausgabe besteht aus mehreren Punkten:
Allgemein
Standardmäßig wird das aktuelle Datum ausgewählt, was Sie natürlich noch ändern können. Jede Ausgabe können Sie mit einer Dokumentennummer und einem Geschäftspartner verknüpfen (Bild 1). Diese beiden Angaben sind optional.
Buchungsposition
Sie können mehrere Buchungspositionen zur einer Ausgabe hinzufügen. Geben Sie eine Beschreibung, den Betrag mit Steuersatz an und wählen Sie ein Buchungskonto aus (Bild 1).
Um eine weitere Buchungsposition hinzuzufügen, klicken Sie auf Position hinzufügen.
Für jede Ausgabe können Sie angeben, ob die Beträge der Buchungspositionen in Netto oder Brutto angegeben sind (Bild 2 + 3).
Zahlung
Ganz unten können Sie angeben, ob und wann diese Ausgabe bezahlt wurde (Bild 4).
Belege erfassen
Um einen Beleg zu erfassen, können Sie diesen entweder direkt scannen oder in Ihren Dateien auswählen und hochladen (Bild 4).
Weitere Buchungskonten festlegen
Es gibt vordefinierte Buchungskonten, wenn Sie jedoch weitere Konten hinzufügen wollen, können Sie das in den Einstellungen unter Buchungskonten tun. Dort können Sie die vordefinierten Konten einsehen und zudem können Sie in dem Feld unter den Standardkonten Ihre eigenes Buchungskonto eingeben (Bild 5). Natürlich können Sie selbst hinzugefügte Arten auch wieder löschen, in dem Sie auf das Kreuz daneben klicken.
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