E-Rechnung (XRechnung)

Sie können bereits jetzt E-Rechnungen im Format XRechnung 3.0.1 (UBL) direkt aus der App exportieren. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. In den kommenden Monaten werden wir auch noch das Format ZUGFeRD implementieren. ZUGFeRD ist ein hybrides Datenformat bestehend aus in einem PDF-Dokument mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten im XML-Format.

XRechnung ist ein Standard für die technische Zusammensetzung von Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz. Die XML-Datei wird auch als E-Rechnung bezeichnet. Im B2B-Bereich soll der Versand von E-Rechnungen in Zukunft verpflichtend werden.

Mit BillMore können Sie für Ihre Rechnungen ganz einfach eine E-Rechnung im Format XRechnung 3.0.1 (UBL) erstellen und exportieren. Um eine XRechnung in BillMore zu erstellen, folgen Sie zuerst den Schritte auf der folgenden Seite, um eine Rechnung zu erstellen.

Erst nachdem Sie die Rechnung gespeichert haben, können Sie die Rechnung als XRechnung exportieren.

Nachdem Sie die Rechnung gespeichert haben, finden Sie unten Möglichkeiten zum Exportieren oder Versenden der Rechnung. Dort steht nun auch XRechnung exportieren.

Es kann sein, dass Sie dort eine Fehlermeldung bekommen, weil nicht alle Daten hinterlegt wurde. Diese Daten sind wichtig, um eine XRechnung korrekt zu erstellen.

Mögliche Fehlermeldungen:

• Das Land Ihres Unternehmens ist nicht hinterlegt. Um das Land Ihres Unternehmens hinzuzufügen, gehen Sie zu den Einstellungen unter Unternehmensdetails und wählen dort das Land aus.

• Das Land Ihres Kunden ist nicht hinterlegt. Um das Land Ihres Kunden hinzuzufügen, können Sie entweder im Menü unter Kontakt, den Kunden bearbeiten und das Land eingeben oder direkt in der Rechnung beim Kunden das Land hinzufügen. Bei letzterem wird das Land jedoch nicht global gespeichert und Sie müssen es beim nächsten Erstellen der XRechnung nochmal eingeben.