Einleitung oder Endnotiz hinzufügen
Unabhängig davon, ob Sie eine Rechnung, ein Angebot oder einen Lieferschein erstellen, können Sie jedem Dokument einen individuellen oder standardisierten Einleitungstext oder eine Endnotiz hinzufügen.
Im folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie einen standardisierten Text erstellen können, der für die jeweilige Dokumente übernommen wird und wie Sie für das einzelne Dokument Ihre Text anpassen können.
Standardtexte
Um Standardtexte zu erstellen gehen Sie zu Einstellungen -> Standardtexte (Bild 1).
Die Texte, die Sie hier erstellen, werden für alle neu erstellten Dokumente übernommen. Für jede Dokumentart (Rechnungen, Angebote und Lieferscheine) können Sie eine Einleitung und eine Endnotiz erstellen. Auch für Mahnungen haben Sie die Möglichkeit einen Standardtext einzurichten.
Wenn Sie Ihre Dokumente über E-Mail versenden, können Sie hier einen Text verfassen, der dann automatisch in die E-Mail eingefügt wird und Ihnen eine kleine Zeitersparnis ermöglicht.
Individualisierte Texte
Für jedes Dokument können die erstellten Standardtexte angepasst werden oder neue Texte erstellt werden, falls Sie keine Standardtexte festgelegt haben.
Wenn Sie eine Rechnung, ein Angebot oder einen Lieferschein erstellen, finden Sie unter Artikel die Menüpunkte Einleitung und Endnotiz (Bild 2). Nach einem Klick auf Übernehmen, wird der Text in das Dokument eingefügt (Bild 3).
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