Artikel
Mit BillMore können Sie nicht nur Stammkunden speichern, sondern auch oft verwendete Artikel in den Stammdaten speichern. Artikel ist hierbei der Sammelbegriff für alles, was Sie in Ihrem Unternehmen anbieten, also z.B. physische oder digitale Produkte, Dienstleistungen usw.
Im Hauptmenü unter Artikel finden Sie eine alphabetisch sortierte Liste Ihrer bereits hinzugefügten Artikel. Genau wie bei den Kunden haben Sie auch hier eine Suchfunktion (Bild 1).
Wiederkehrende Artikel den Stammdaten hinzufügen
Wenn Sie eine feste Auswahl an Artikeln haben, ist es sinnvoll diese vor der Dokumentenerstellung in den Stammdaten einzufügen. So können Sie immer wieder diese Artikel verwenden und müssen nicht bei jedem Dokument die Daten neu eingeben. Um ein neuen Artikel hinzuzufügen, klicken Sie im Hauptmenü unter Artikel oben rechts auf das "+"-Zeichen.
Sie befinden sich nun auf der Erstellungsseite für Artikel (Bild 2). Sie können hier den Titel und Beschreibung hinzufügen, sowie die Preise und den Steuersatz. Wenn Sie den Artikel mit einer Einheit z.B. Stunden versehen wollen, wählen Sie Einheit aus. Sie können aus vorgegebenen Einheiten wählen oder Ihre eigene Einheit definieren.
Artikel mit Barcodes
Für Artikel, die einen Barcode besitzen, besteht die Möglichkeit diesen in der Anwendung einzuscannnen. Der Artikel ist dann mit dem Barcode verbunden und wenn Sie ein Dokument erstellen, müssen Sie nicht den Artikel in der Datenbank suchen, sondern können den Artikel einfach scannen.
Artikel duplizieren
Wenn Sie verschiedene Produkte haben, die sich nur in einem Merkmal unterscheiden, müssen Sie sich beim Eingeben in die Stammdaten nicht die Mühe machen und alle Artikel einzeln eingeben. Stattdessen gibt es die Funktion Artikel duplizieren. Wählen Sie im Hauptmenü unter Artikel den jeweiligen Artikel aus, den Sie duplizieren wollen. Unter den Eingabefeldern finden Sie die Option Duplizieren (Bild 3). Der Artikel wird dupliziert und Sie können die Daten anpassen (Bild 4).
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