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# DATEV

Über die Erweiterung DATEV übermitteln Sie Ihre Ausgangs- und Eingangsrechnungen zusammen mit den strukturierten Rechnungsdaten direkt aus BillMore an Ihren Steuerberater. BillMore nutzt dafür den **DATEV Rechnungsdatenservice 1.0**, mit dem die Daten in DATEV Unternehmen online landen. Alternativ können Sie dieselben Daten als ZIP-Datei exportieren und weitergeben.

{% hint style="info" %}
Die Erweiterung DATEV ist nur in der Web-App verfügbar und kann ausschließlich von Nutzern mit der Rolle *Eigentümer* eingerichtet werden. Mehr zu den Rollen finden Sie unter [Team und Rollen](/billmore-app/einstellungen/team-und-rollen.md).
{% endhint %}

## Voraussetzungen

Damit die Übertragung funktioniert, muss Ihr Steuerberater den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 für Ihren Mandanten eingerichtet und Ihnen die Berechtigung dafür erteilt haben. Sie benötigen außerdem Ihre **Beraternummer** und Ihre **Mandantennummer** sowie Ihre DATEV-Zugangsdaten.

Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, sollten Sie in den [Einstellungen unter Buchführung](/billmore-app/einstellungen/buchfuhrung.md) prüfen, welcher Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04) hinterlegt ist. Die Kontonummern Ihrer Buchungen werden auf Basis dieses Kontenrahmens übertragen, weshalb er mit dem Kontenrahmen Ihres Steuerberaters übereinstimmen sollte.

## Verbindung mit DATEV herstellen

Öffnen Sie im Hauptmenü *Erweiterungen* und klicken Sie auf die Karte **DATEV**. Geben Sie dort Ihre Beraternummer und Ihre Mandantennummer ein und melden Sie sich anschließend mit Ihren DATEV-Zugangsdaten an. Nach der erfolgreichen Anmeldung sehen Sie den verbundenen Mandanten sowie die erteilte Berechtigung mit dem Erstellungsdatum und der Gültigkeitsdauer.

{% hint style="info" %}
Wenn Sie auf einen Mandanten keinen Zugriff haben, meldet BillMore, dass die Berechtigung fehlt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Steuerberater, damit dieser den Rechnungsdatenservice für Sie einrichtet. Über **DATEV-Berechtigungen verwalten** gelangen Sie direkt in die entsprechende DATEV-Verwaltung.
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## Ausgangsrechnungen übertragen

Wählen Sie **Ausgangsrechnungen** und anschließend den Zeitraum aus, den Sie übertragen möchten. Sie können einen Monat, ein ganzes Jahr oder einen freien Zeitraum mit Start- und Enddatum angeben. BillMore zeigt Ihnen daraufhin alle Rechnungen des Zeitraums in Gruppen an:

* **Bereit zur Übertragung:** Diese Rechnungen können sofort übermittelt werden.
* **Rechnung(en) nicht festgeschrieben:** Nur [festgeschriebene Rechnungen](/billmore-app/dokumente/rechnungen/festschreiben-einer-rechnung.md) können übertragen werden, da sich nur diese nicht mehr ändern lassen.
* **bereits übertragen:** Diese Rechnungen wurden schon einmal an DATEV übermittelt.

Markieren Sie die gewünschten Rechnungen, klicken Sie auf **Übertragung starten** und bestätigen Sie den Vorgang. BillMore legt daraufhin einen Belegordner an, überträgt die PDF-Dateien zusammen mit den strukturierten Rechnungsdaten und meldet den Erfolg zurück.

## Eingangsrechnungen übertragen

Für Eingangsrechnungen greift BillMore auf Ihre erfassten Ausgaben zu. Wählen Sie **Eingangsrechnungen** und den Zeitraum aus. Auch hier werden die Buchungen gruppiert, wobei eine zusätzliche Gruppe hinzukommt:

* **Erfasste Ausgabe(n) ohne Beleg:** Zu jeder Eingangsrechnung muss ein Beleg hinterlegt sein. Wie Sie Belege erfassen, lesen Sie unter [Ausgaben und Belege erfassen](/billmore-app/buchfuhrung/ausgaben-und-belege-erfassen.md) und [E-Rechnungen empfangen](/billmore-app/buchfuhrung/e-rechnungen-empfangen.md).

## ZIP-Datei exportieren

Wenn Sie die Daten nicht direkt an DATEV Unternehmen online senden möchten, klicken Sie auf **ZIP-Datei exportieren**. Sie wählen den Zeitraum und die Dokumente genauso aus wie bei der Übertragung. BillMore packt die PDF-Dateien zusammen mit den Rechnungsdaten im Format der DATEV XML-Schnittstelle in eine ZIP-Datei, die Sie herunterladen und Ihrem Steuerberater weitergeben können.

## Übertragungshistorie einsehen

Unter **Übertragungshistorie** sehen Sie alle bisherigen Übertragungen mit Datum, Typ, Anzahl der Dokumente und Status (*Offen*, *Erfolgreich*, *Abgebrochen* oder *Fehler*). Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnen Sie die allgemeinen Informationen, das Verarbeitungsprotokoll von DATEV und das technische Übertragungsprotokoll. Diese Protokolle helfen Ihnen und Ihrem Steuerberater, eine fehlgeschlagene Übertragung nachzuvollziehen.

Bereits übertragene Rechnungen erkennen Sie außerdem direkt in der Dokumentenliste an einer entsprechenden Kennzeichnung. So sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente Ihr Steuerberater schon erhalten hat.

## Verbindung auflösen

Über **DATEV-Verbindung auflösen** beenden Sie den Zugriff von BillMore auf Ihre DATEV-Daten.

{% hint style="warning" %}
Beim Auflösen der Verbindung werden Ihre Zugangsdaten entfernt und alle aktiven Sitzungen beendet. Um wieder Daten zu übertragen, müssen Sie sich erneut bei DATEV authentifizieren.
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