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# Team und Rollen

Sie können BillMore gemeinsam mit Ihrem Team nutzen und dabei genau festlegen, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. So binden Sie zum Beispiel Ihre Mitarbeiter in die Dokumentenerstellung ein oder geben Ihrem Steuerberater einen reinen Lesezugriff.

In der Web-App finden Sie die Verwaltung unter *Einstellungen -> Allgemein* im Abschnitt **Team Mitglieder**. In der App öffnen Sie *Einstellungen -> Unternehmen verwalten*, tippen das Unternehmen an und dann auf **Nutzer**.

{% hint style="info" %}
Nutzer einladen und Rollen vergeben kann ausschließlich der *Eigentümer*. Wie viele Nutzer Sie einladen können, hängt von Ihrem Abonnement ab.
{% endhint %}

## Die vier Rollen

Jedem Nutzer weisen Sie genau eine Rolle zu:

* **Eigentümer:** voller Zugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und Daten. Nur der Eigentümer kann das Abonnement verwalten, Erweiterungen einrichten und das Unternehmen löschen.
* **Administrator:** dieselben Rechte wie der Eigentümer, jedoch ohne Abonnementverwaltung und ohne die Möglichkeit, das Unternehmen zu löschen. Geeignet für leitende Mitarbeiter.
* **Mitarbeiter:** kann eigene Dokumente, Kontakte und Artikel erstellen und bearbeiten, hat aber keinen Zugriff auf die Buchführung, die Berichte und die Statistiken. Geeignet für Vertrieb und Außendienst.
* **Nur Lesen:** kann alle Daten einsehen, aber nichts erstellen, ändern oder löschen. Geeignet für Ihren Steuerberater, der nur Einblick in Ihre Dokumente und Belege benötigt.

## Nutzer einladen

In der Web-App steht das Formular **Nutzer einladen** direkt unter den Team-Mitgliedern. Die Rolle wählen Sie im Auswahlfeld daneben (Web Bild 1).

In der App tippen Sie auf **Nutzer hinzufügen** (iOS Bild 1 und 2). Auf der Seite **Nutzer einladen** sehen Sie das Unternehmen, tragen die **E-Mail-Adresse** ein und wählen die Rolle unter **Berechtigungen** (iOS Bild 3).

Solange eine Einladung nicht angenommen wurde, steht der Nutzer in der Liste als *eingeladen*. Über **Einladung zurückziehen** nehmen Sie eine offene Einladung zurück.

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Wenn Ihr Abonnement keine weiteren Nutzer zulässt, weist BillMore Sie darauf hin. Sie können dann auf ein höheres Abonnement wechseln, um mehr Nutzer einzuladen.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Web" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-0890f9c954fe8088e70bf489792f2c52c327a670%2Fbillmore-unternehmen-nutzer-hinzuf%C3%BCgen-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 1: Nutzer einladen</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}

<div><figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FXjzPTTJ6KwZlD2wOexbk%2FIMG_0090.PNG?alt=media&amp;token=b5f80b41-b51d-46f8-bf8a-6811c2524e41" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Unternehmen öffnen</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FUBuvu8mfq9wAArWRED87%2FIMG_0091.PNG?alt=media&amp;token=e6d011bc-0552-44d5-ba6b-5d1191e80bfe" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Nutzer</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FsN0PUq26mHDvcraB3KH3%2FIMG_0092.PNG?alt=media&amp;token=02ffe94b-5e98-4f25-bf59-febc9beaf116" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 3: Nutzer einladen</p></figcaption></figure></div>
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Rolle ändern oder Nutzer entfernen

Um die Rolle eines Nutzers anzupassen, müssen Sie den Nutzer entfernen und mit der neuen Rolle wieder hinzufügen. Über **Nutzer entfernen** nehmen Sie einem Nutzer den Zugriff auf das Unternehmen.

{% hint style="warning" %}
Nach dem Entfernen hat der Nutzer keinen Zugriff mehr auf die Daten dieses Unternehmens. Die von ihm erstellten Dokumente bleiben selbstverständlich erhalten.
{% endhint %}

## Nachvollziehbarkeit der Änderungen

Alle Aktionen im Unternehmen werden mitgeschrieben. Das heißt Sie können jederzeit im Aktivitätsprotokoll nachvollziehen, welcher Nutzer wann welche Änderung vorgenommen hat. Zusätzlich gibt es für jedes Dokument eine eigene Änderungshistorie.

## Mehrere Unternehmen

Wenn Sie mehrere Unternehmen unter einem Account verwalten, gelten die Rollen jeweils **pro Unternehmen**. Sie können einen Nutzer also für ein Unternehmen einladen, ohne ihm Zugriff auf Ihre anderen Unternehmen zu geben. Mehr Infos um das Unternehmen zu verwalten, finden Sie unter [Account und Unternehmen verwalten](/billmore-app/einstellungen/account-und-unternehmen-verwalten.md).