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# Standardtexte

Wenn Sie auf Ihren Dokumenten immer wieder die gleichen Formulierungen verwenden, müssen Sie diese nicht jedes Mal neu eintippen. Unter *Einstellungen -> Standardtexte* hinterlegen Sie die Texte einmal und BillMore setzt sie bei jedem neuen Dokument automatisch ein.

Bestehende Dokumente bleiben dabei unverändert und Sie können jederzeit in einem einzelnen Dokument die Texte überschreiben. Mehr dazu unter [Einleitung oder Endnotiz hinzufügen](/billmore-app/dokumente/allgemeines/einleitung-oder-endnotiz-hinzufugen.md).

## Texte je Dokumententyp

Für jeden Dokumententyp – **Rechnungen**, **Angebote**, **Bestellungen**, **Auftragsbestätigungen** und **Lieferscheine** – können Sie drei Texte hinterlegen:

* **Einleitung:** der Text oberhalb der Positionen.
* **Endnotiz:** der Text unterhalb der Positionen, zum Beispiel Ihre Zahlungsbedingungen.
* **E-Mail:** der Text, der beim Versand des Dokuments per E-Mail verwendet wird.

Neben **Einleitung** und **Endnotiz** öffnen Sie in der Web-App mit **Vorschläge** gängige Formulierungen, die Sie übernehmen und anpassen können (Web Bild 1).

In der App sind die Dokumenttypen untereinander aufgelistet. Tippen Sie auf **Einleitung**, **Endnotiz** oder **E-Mail-Versand**, um den Text zu bearbeiten (iOS Bild 1).

{% tabs %}
{% tab title="Web" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-553f4676f34dc3b362e67ddfafee06d065a13708%2Fbillmore-standardtexte-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 1: Standardtexte je Dokumententyp</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FVoFXl1dSeSrp0WxVEuPI%2FIMG_0006.PNG?alt=media&amp;token=9cc82964-8684-4a47-896a-2ce215ecfa77" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 1: Standardtexte je Dokumententyp</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Texte für Mahnungen

Im Bereich **Mahnungen** hinterlegen Sie die Texte für der vier Stufen (Bild 2):

* **Zahlungserinnerung**
* **Erste Mahnung**
* **Zweite Mahnung**
* **Letzte Mahnung**

Wie Sie eine Mahnung erstellen und versenden, lesen Sie unter [Zahlungserinnerungen](/billmore-app/dokumente/rechnungen/zahlungserinnerungen.md).

### Platzhalter

In den Texten ersetzen Platzhalter die Daten der jeweiligen Rechnung und des Kunden. Folgende Platzhalter sind für Mahnungen vorhanden:

* `@InvoiceNumber`, `@InvoiceDate` und `@Total` für die Rechnung
* `@CompanyName1`, `@CompanyName2`, `@CompanyAddress1`, `@CompanyAddress2` und `@CompanyAddress3` für Ihr Unternehmen
* `@ClientName1`, `@ClientName2` und `@ContactPerson` für den Kunden

Ein Satz wie „unsere Rechnung @InvoiceNumber vom @InvoiceDate über @Total ist bisher unbeglichen“ kann dann z.B. so lauten: „unsere Rechnung R072 vom 22.05.2025 über 450€ ist bisher unbeglichen“

{% tabs %}
{% tab title="Web" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2Fgit-blob-88a637f70f0e4ecdaa7772c7fc89d373093d1a6d%2Fbillmore-standardtexte-mahnungen-de.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bild 2: Texte für Mahnungen</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}

<figure><img src="https://52391646-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ0usB5H1FfPqVgFUewhC%2Fuploads%2FuedIRHKtDsdWNvVCNTzE%2FIMG_0051.PNG?alt=media&amp;token=06dbbdae-a541-4cbf-b20a-f8375b1e7c29" alt="" width="188"><figcaption><p>Bild 2: Zahlungserinnerung</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}